TCMS-Implementierung im Fokus: Der fünfte Teil unserer im November 2019 begonnenen Serie vervollständigt die im März-Beitrag behandelten wesentlichen sieben Bereiche bei der Umsetzung einer TCMS-Implementierung. Auf die bereits beleuchteten Punkte Tax Compliance-Kultur, TC-Ziele und TC-Risiken folgen heute die Bereiche TC-Organisation, TC-Programm, TC-Kommunikation und TC-Überwachung und Verbesserung. Unser Team von der DTG Dobler Treuhand Gesellschaft in Freiburg berät Sie gerne persönlich zur TCMS-Implementierung.
TC-Organisation, TC-Programm, TC-Kommunikation, TC-Überwachung und Verbesserung
Tax Compliance Organisation
Darunter fallen die Verteilung der Verantwortlichkeiten und die Regelung der Ablauforganisation. Aufgaben werden an nachgelagerte Unternehmensebenen und Ressorts delegiert. Diese Aufgaben sollten klar und eindeutig definiert sein mit dem Ziel, möglichst wenig Diskussionsbedarf in fachlicher, organisatorischer, prozesstechnischer, geografischer und bereichsspezifischer Hinsicht entstehen zu lassen.
Tax Compliance Programm
Gemeint ist die Ausformulierung von Grundsätzen und Maßnahmen, um Risiken zu vermeiden. Diese Maßnahmen können präventiv – z.B. Schulungen, Richtlinien, Regelungen – oder detektiv – z.B. prozessintegrierte Kontrollen, organisatorische und technische Kontrollen – sein.
Tax Compliance Kommunikation
Bei diesem Punkt geht es darum, die Mitarbeiter über das Compliance-Programm und über die vereinbarten Rollen und Verantwortlichkeiten zu briefen. Auch die Festlegung, wie Berichte formal und inhaltlich Sinn machen und zu welchen Anlässen und in welcher Zuständigkeit sie verfasst werden, gehört zum Punkt Tax Compliance Kommunikation. Es wir außerdem vereinbart, wer die Kommunikation kontrolliert und für sie verantwortlich ist.
TC-Überwachung und Verbesserung
Die Bereitstellung praktischer Arbeitshilfen, die Verhaltensmaßnahmen beim Umgang mit Verstößen, Beschwerden oder Vorwürfen aufzeigen, stehen hier im Vordergrund.
Gerne bespricht unser Team von der DTG Dobler Treuhand Gesellschaft mbH in Freiburg die Bedeutung der einzelnen Schritte einer TCMS-Implementierung persönlich mit Ihnen. Wir informieren Sie individuell und fachkundig zu allen steuerlichen Fragen sowie der Wirtschafts- und Unternehmensberatung. Vereinbaren Sie einen Termin mit unserer Kanzlei in Freiburg.
DTG Dobler Treuhand Gesellschaft mbH
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